Eine Ressource kann ohne einen eigenen Ressourcenkalender nicht arbeiten. Ohne ihn besitzt sie keine Kapazitäten und kann deshalb durch keinen Vorgang belastet werden, also an keinem Vorgang arbeiten.

Der Ressourcenkalender beruht immer auf dem Betriebskalender, dem die Ressource zugeordnet ist. Gemeinsam mit diesem und den Werten in den Eigenschaften der Ressource werden dann für jeden einzelnen Tag des Betriebskalenders Kapazitätswerte für die Ressource erzeugt.

Ein Beispiel: In einem Betriebskalender stehen von Montag bis Freitag jeweils 100% und an Sonn- und Samstagen 0% Arbeitszeit. Haben Sie der Ressource im Eigenschaftendialog im Bereich "Kapazitäten" eine Standard- Kapazität für alle Tage von 8 Stunden zugewiesen, berechnen sich die Tage wie folgt: Montag bis Freitag: 100% von 8 Stunden = 8 Stunden, Sonn- und Samstag: 0% von 8 Stunden = 0 Stunden. Sollte einer der Tage auf einen Feiertag oder sonstigen Nichtbetriebstag fallen sind hier meist ebenfalls 0% eingetragen was zu einer Kapazität von 0 Stunden führt. In dieser Art wird der gesamte Ressourcenkalender berechnet und im Anschluss dargestellt.

Sollte jetzt ein Ereignis eintreten, welches nur diese Ressource betrifft, kann dies im Ressourcenkalender selbst geändert werden. Betrifft ein Ereignis alle Ressourcen eines Betriebskalenders, kann die Änderung dort einmalig für alle erfolgen.