Bei der Verteilung der Kapazitäten auf Ressourcengruppen und Ressourcenrollen sollten Sie sehr überlegt vorgehen.

Durch den Umstand, dass Sie Ressourcen zu mehreren Ressourcenrollen und auch zu jeweils einer Ressourcengruppe zuordnen können, besteht die Möglichkeit, dass Sie eine Ressource passiv überlasten. Das heißt, dass die Ressource insgesamt mehr Kapazität weitergibt als sie eigentlich hat. Die Kapazitätsverteilung können Sie im Eigenschaftendialog jeder Ressource im Bereich "Kapazitätsverteilung" vornehmen. Im Beispiel ist eine Ressource passiv überlastet, was Ihnen von PLANOUT durch die rote Hinterlegung im Summenfeld angezeigt wird.

 

 

Solange Sie bei einer solchen Ressource nicht mit den Ressourcenrollen planen, wird PLANOUT korrekt arbeiten können. Sollten Sie jedoch auch mit einer der Ressourcenrollen arbeiten, kann es vorkommen, dass Sie Kapazitäten, die bereits mittels einer anderen Ressourcenrolle, der Ressourcengruppe oder Einzelressource eingeplant wurden nochmals mit einer anderen Ressourcenrolle einplanen. PLANOUT kann dies jedoch nicht feststellen, da sowohl die Ressourcengruppe, die Einzelressource als auch jede der Ressourcenrollen nicht direkt überlastet sein können und trotzdem der Ressource nicht genügend Kapazität zur Verfügung steht. Vermeiden Sie also solche Zustände, um eine korrekte Planung zu ermöglichen.

Wenn Sie hingegen die Summe der Kapazitäten auf maximal 100% beschränken, werden Sie vermutlich sehr selten eine Ressource wirklich auslasten, da der Anteil in den Ressourcenrollen oder der Ressourcengruppe nicht abgeschätzt werden kann, der noch bis zur vollständigen Auslastung der eigentlichen Ressource verbleibt. In diesem Fall müssten Sie die Planung soweit ausbalancieren, dass alle Anteile der Ressourcenkapazität in den Ressourcenrollen und der Ressourcengruppe ausgelastet sind. Das ist jedoch praktisch kaum möglich.

Der sicherste Weg ist daher, die Ressourcen in Rollen zu gruppieren, diesen aber keine Kapazitäten weiterzugeben. In der Planung wählen Sie dann bei Bedarf aus der Rolle direkt eine passende Ressource für den entsprechenden Vorgang aus. So ist sichergestellt, das die Ressource den Vorgang auch durchführen kann, es kann aber nicht vorkommen, dass Kapazitäten in anderen Ressourcenrollen nochmals eingeplant werden können. Sollte Sie in der Planung dann aber die Verfügbarkeit von Kapazität von Ressourcen einer bestimmten Ressourcenrolle zu einem bestimmten Zeitpunkt interessieren, können Sie die entsprechende Ressourcenrolle in die Ressourcenübersicht laden und aufklappen. Dort sehen Sie dann anhand der bereits vorhandenen Belastungen wieviel Kapazität die einzelnen Ressourcen der Ressourcenrolle noch zur Verfügung stellen können.