Der Projektauswahldialog zeigt Ihnen alle Projekte an, die den Optionen im unteren Teil entsprechen. Als Standard werden Ihnen so fast alle Projekte angezeigt, die auch für Sie verfügbar sind. Die einzigen Einschränkungen, die in der Standardauswahl getroffen werden, bestehen darin, dass Projekte nur vom Status Unerledigt bis zum Status Unterbrochen angezeigt werden. Damit fallen der Status Beendet und Storniert heraus, Projekte mit diesem Status werden also nicht angezeigt. Auch Projektvorlagen werden ausgeblendet.

 

 

 

 

Wenn Sie in diesem Dialog Änderungen vornehmen müssen Sie diese bestätigen, indem Sie die Schaltfläche "Aktualisieren" betätigen. Damit wird die Anzeige mit den derzeit eingetragenen Optionen aktualisiert.

 

Die Optionen in diesem Dialog machen es möglich eine große Zahl von Projekten so zu filtern, dass Sie schnell genau das Projekt finden das Sie suchen. Dazu hilft es natürlich, zu wissen was die einzelnen Optionen bewirken.

Die beiden ersten Auswahloptionen sind selbsterklärend, die eine zeigt nur Projekte, die andere nur Projektvorlagen an. Es ist auch möglich beide auszuwählen.

Die dritte Auswahloption macht nur dann Sinn, wenn auch eine Eingrenzung des Projektzeitraumes erfolgt. Dann nämlich kann man durch Auswählen dieser Option nicht nur Projekte sehen, die vollständig innerhalb des gewählten Zeitbereichs liegen, sondern eben auch solche, die nur einen Vorgang haben, der im Zeitbereich liegt oder diesen zumindest schneidet. Interessieren Sie sich also für Projekte, die in einem bestimmten Monat durchgeführt werden, sollten Sie diese Option auswählen.

Der Status von Projekten kann natürlich auch von Bedeutung sein. Wenn Sie z.B. die Arbeit an einer Planung fortsetzen wollen, werden Sie sicher keine Projekte interessieren, die einen Status wie Begonnen, Beendet oder Storniert haben. Die Reihenfolge der Statuswerte ist aufsteigend folgende: Unerledigt, Freigegeben, Begonnen, Unterbrochen, Beendet, Storniert. Somit würden Sie wahrscheinlich nach einem Projekt mit Status zwischen Unerledigt und Unerledigt (maximal Freigegeben) suchen.

Die nächsten beiden Eingabefelder erklären sich wieder nahezu von selbst. Bei Verantwortlicher können Sie nach Projekten eines Bestimmten PLANOUT- Benutzers suchen und unter Stichwort können Sie das Projektstichwort des Projektes das Sie suchen eingeben.

 

Bei allen Eingaben beachten Sie bitte, dass immer alle Optionen erfüllt sein müssen. Haben Sie Beispielsweise den Status von Begonnen bis Storniert eingestellt und zusätzlich noch ein Datum angegeben, muss ein Projekt sowohl den entsprechenden Status (Begonnen, Unterbrochen, Beendet oder Storniert) haben als auch vollständig in dem angegebenen Zeitbereich liegen. Es darf auch kein Vorgang darüber hinausragen!

Um eine Option nicht mehr zu beachten leeren Sie das entsprechende Feld einfach, damit wird nach allen möglichen Werten dieser Option gesucht.