Wenn man ein Projekt anlegt, sollte zwischen Projekten und Vorgängen unterschieden werden. Projekte beinhalten Vorgänge und bezeichnen den kompletten Ablauf. Ein Beispiel dafür wäre, wenn eine neue Lagerhalle gebaut werden soll. Das Projekt wird dann als "Bau Lagerhalle" angelegt und beinhaltet Vorgänge wie die "Erstellung eines Architekturplans", die "Organisation", der "Bau der Lagerhalle", "Malereiarbeiten" und das "Beseitigen der Maschinen und Abfallprodukte".