PLANOUT bietet die Möglichkeit, mit dem ServerUserScriptA1.py E-Mail Benachrichtigungen automatisch in festgelegten Zeitintervallen bereitzustellen, sofern ein Verzug bei Projekten besteht.

Link zum Download von ServerUserScriptA1.py

 

Bei der Konfiguration und Ausführung von diesem Skript müssen einige Dinge beachtet werden.

 

Dieses Skript ist ein ServerSkript es muss sich im Ordner PLANOUT\SERVER\webapps\ServerApplication\WEB-INF\classes\scripts befinden.

 

 

Die Benutzer die eine E-Mail in ihrem Account besitzen, werden mit den Informationen der Vorgänge versorgt.

 

 

 

 

 

Im zweiten Schritt muss der SMTP Server mit Ihren Eingaben konfiguriert werden. Im ApplikationsServer Benutzerinterface unter dem Reiter "Konfiguration" gibt es den Menüpunkt "SMTP-Server".

 

 

 

 

Weiterhin muss im ApplikationsServer Benutzerinterface der Timer für das Skript definiert werden.

In diesem Beispiel wird das Skript täglich morgens um 08:00Uhr ausgeführt und die E-Mail mit den Informationen an die User gesendet. Alternativ kann ein Script auch direkt per "Skript ausführen" aktiviert werden.

 

 

 

 

 

 

Im unteren Screenshot sind die entsprechenden Vorgänge angezeigt die als Beispiel verwendet wurden. Darunter sind die E-Mails abgebildet die PLANOUT dem User zustellt.

Die Bedingungen dafür, dass der Status der Projekte und Vorgänge per E-Mail gesendet wird sind wie folgt:

 

- Der Status eines Vorgangs ist auf "Freigegeben" gesetzt und das Startdatum liegt in der Vergangenheit oder

- Vorgang ist gestartet und das Enddatum liegt in der Vergangenheit