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PLANOUT ist in der Lage mit verschiedenen Datenbanksystemen zusammen zu arbeiten. Als einfaches Standardsystem wird Derby eingesetzt. Dieses Datenbanksystem kann vollständig von PLANOUT verwaltet werden und benötigt daher keine weitere Administration.
Sollten Sie ein anderes unterstütztes Datenbanksystem einsetzen wollen, muss dies extra lizensiert werden. In diesem Fall geht dann ein Teil der Datenbankadministration an Sie über (z.B. DB- Benutzerverwaltung, Datensicherung). Die Bearbeitung der Datenbank (Erstellung, Erweiterung und Änderung) wird vollständig durch PLANOUT erledigt.
Je nach verwendetem Datenbanksystem unterscheiden sich die hier sichtbaren Angaben. Sie sind für jedes Datenbanksystem und teilweise jede einzelne Datenbank spezifisch. Es kann also vorkommen, dass Sie mehr oder weniger Einstellungen vornehmen müssen.
Beinahe jede Datenbank benötigt einen Benutzernamen und ein Passwort. Dabei ist zu beachten, dass es sich hier um die Anmeldedaten der Datenbank handelt, also bitte keine Betriebssystem- oder PLANOUT- Benutzernamen eintragen! Das Passwort wird verschlüsselt auf dem Rechner gespeichert.
Dinge wie Host oder Port beziehen sich in diesem Dialog ebenfalls auf die Datenbank, bzw. den Rechner auf welchem das Datenbanksystem installiert ist. Dabei bezeichnet Host den Netzwerknamen, bzw. die IP- Adresse des Rechners auf welchem das Datenbanksystem installiert ist, Port gibt den Port an, über den mit der Datenbank kommuniziert werden kann.
Dieser hat bei jedem Datenbanksystem unterschiedliche Bedeutung. Im Standardsystem Derby wird hier der vollständige Verzeichnispfad zur Datenbank eingetragen. Im Gegensatz dazu dient er bei anderen Datenbanksystemen (wie z.B. ORACLE) zur Bestimmung des Namens der Datenbank, da diese mit mehreren Datenbanken gleichzeitig umgehen können.