Die Planung - Die BenutzeroberflächePlantafel |
In der Plantafel können die Ressourcen ins Zentrum ihrer Aufmerksamkeit gesetzt werden. Diese Ansicht stellt die Ressourcen im linken Bereich der Tabelle dar und ordnet ihnen alle Vorgänge zu, in denen sie eingeplant sind.
Sie erreichen somit eine grafische Darstellung aller Vorgänge und deren zeitlicher Lage, in denen eine bestimmte Ressource eingeplant ist.
Durch einfaches Ziehen und Ablegen können Sie hier die Vorgänge sowohl zeitlich verschieben als auch ihnen andere Ressourcen zuweisen. Dazu müssen Sie zuerst über das Menü "Einfügen" und danach den Menüpunkt "Ressource" die entsprechenden Ressourcen hinzufügen.
Es muss beachtet werden, dass die langen Vorgangsbalken grobgeplante Vorgänge sind und die kurzen aneinanderhängenden, feingeplant.
In der Plantafel wird nun auf Ressourcen Ebene geplant. In der linken Spalte sehen Sie alle eingefügten Ressourcen. Die zugehörigen Vorgänge werden rechts angezeigt.
Im unteren Bereich werden die Auslastungen der einzelnen Ressourcen angezeigt.
Die Plantafel ermöglicht, Überlastungen durch einfaches Drag & Drop zu entfernen indem die Vorgänge anderen Ressourcen oder einem anderen Datum zugewiesen werden.
Im nächsten Anwendungsfall wird der Vorgang, der eine Überlastung auf der Ressource "Willi" erzeugt, einer anderen, freien Ressource zugewiesen.
Der Vorgang wurde nun auf eine andere Ressource verschoben(Vorgang mit linker Maustaste festhalten und verschieben) im unteren Bereich ist die Entfernung der Belastung auf der Ressource "Willi" zu sehen - die neue Last liegt nun auf der Ressource "Moritz".
Um die Überlastung einer Ressource zu entfernen bietet sich auch die Möglichkeit, den Vorgang an einem anderen Datum durchzuführen oder die Durchlaufzeit zu verlängern.
Im nächsten Beispiel wird der Vorgang "Fertigung" ein wenig in die Länge gezogen um den Bearbeitungszeitraum zu vergrößern in der die Ressource arbeiten kann.
Hier wurde der Vorgang um ein paar Tage nach vorne geschoben. Somit wurde der Ressource mehr Zeit zur Verfügung gestellt um die geplanten Arbeiten zu erledigen und die Überlastungen zu entfernen.
Im unteren Beispiel sehen Sie nun den Vorgang "Konstruktion" aus dem Projekt "N 87431". Für diesen Vorgang wurde festgelegt, dass die Planung auf Vormittags- und Nachmittagszeiten erfolgt, dementsprechend wurde aus einem Vorgangsbalken zwei. Die Arbeitszeiten der Ressource definieren sich aus den Feinplanungsarbeitszeiten im Ressourcendialog. Mit diesen Vorgängen kann nun ebenso gearbeitet werden, wie oben beschrieben.
Wie im oberen Bild nun zu sehen ist, beinhaltet die Ressource "Karl" eine starke Überlastung. Die Vorgänge die diese Überlastung erzeugen, können nun einem anderen Zeitraum oder einer anderen Ressource zugewiesen werden.
Um die Überlastung der Ressource nun zu entfernen werden die Vorgänge um einige Tage verschoben.
Im unteren Bild ist die Option für die Mehrfachmarkierung aktiviert (rote Umrandung) und einige Vorgänge ausgewählt worden. Mit dieser Option können mehrere Vorgänge gleichzeitig verschoben werden. Die Zuweisung zu anderen Ressourcen muss trotzdem einzeln vollzogen werden.
Im nachfolgenden Schritt wird nun die Feinplanung durchgeführt. Das heisst die Planung für einen angesetzten Zeitraum (z. B. 2 Wochen) wird nun gestaltet um die einzelnen Ressourcen optimal einzuplanen.
Eine optimale Planung bzw. Feinplanung identifiziert sich dadurch, dass alle Ressourcen ihre 100%ige Belastung besitzen.
Wie Sie im unteren Screenshot erkennen können, ist jede Ressource zu 100% oder annähernd ausgelastet worden und stellt somit eine fast optimale Planung dar. Dieser Zustand wurde durch das Verlängern der Vorgänge "Konstruktion"(braun, gelb) und "Fertigung"(pink - lange Vorgänge) erreicht, sowohl als auch durch die Umlegung des Vorgangs "Konstruktion"(pink - kurzer Vorgang) auf die Ressource "Wolfgang".