Dieser Bereich dient dazu die Termine der Projekte und Vorgänge einzustellen, zu erfassen und zu verfolgen. Dabei hängen die Termine und der Status des Projektes oder Vorganges stark zusammen.

 

Solange der Status auf Unerledigt eingestellt ist, werden Die Termine im Feld "Plan" frei bleiben. Wird der Status in Freigegeben geändert, werden von PLANOUT die aktuellen Werte der grafischen Darstellung von "Soll" nach "Plan" übertragen, um nachvollziehen zu können, wann sich der Vorgang in der ursprünglichen Planung zeitlich befand. Da der Vorgang aber auch jetzt noch beweglich ist, kann er auch nochmals verschoben oder vergrößert werden. Dadurch werden jedoch nur die Termine in "Soll" verändert. Wird nun wiederum der Status nach Begonnen verändert, wird das aktuelle Datum, nicht das "Plan" oder "Soll" Startdatum, in das Feld "Start Ist" eingetragen. Dieses Vorgehen ändert nichts an der grafischen Darstellung des Vorganges, außerdem ist er ab diesem Status nicht mehr beweglich. Als letztes sollte nun logischerweise der Status nach Beendet geändert werden, wenn der Vorgang abgeschlossen ist. Jetzt wird durch PLANOUT automatisch das aktuelle Datum in das Feld "Ende Ist" eingetragen. Auch jetzt sehen Sie weiterhin die ursprünglichen Termine zur Statusänderung Freigegeben, die geplanten Termine zur Statusänderung Begonnen und die endgültigen Termine zu denen wirklich mit der Bearbeitung begonnen und zu der diese beendet wurde.

Sie können die Vorgehensweise aber auch ändern und über die Termine den Status beeinflussen. Dazu geben Sie unter "Start Ist" das jeweilige Startdatum ein, bequem über die "i"-Schaltfläche, und der Status wechselt automatisch nach begonnen, wobei gleichzeitig die derzeitigen Termine von "Soll" nach "Plan" übertragen werden. Im nächsten Schritt geben Sie den Termin des Abschlusses des Vorganges in "Ende Ist" ein und der Status wird automatisch in Beendet geändert. Dies hat auch den Vorteil, dass Sie das Datum des Starts bzw. des Endes besser beeinflussen können.

 

 

Im Bereich Termine eines Vorgangsdialoges können Sie zusätzlich noch Einschränkungen des Vorganges einstellen, die bei jeglicher zeitlicher Verschiebung eingehalten werden. So können Sie wie im Beispiel gezeigt ein spätestes Anfangsdatum setzen oder eine der anderen Optionen auswählen. Soll ein Vorgang über diese Einschränkungen hinaus bewegt werden, bekommen Sie eine entsprechende Meldung angezeigt. Wie Sie aber auch im Beispiel sehen können, sind die Termine für "Ist" davon nicht betroffen, da diese den Vorgang nicht bewegen und generell auch nicht die eigentliche Planung beeinflussen sollten, sondern eher eine Darstellung der Durchführung der Planung sind.