Die Planung - Arbeiten mit der Planung - Rund um Vorgänge

Vorgangsfortschritt darstellen

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Der Vorgangsfortschritt kann in jedem einzelnen Vorgang individuell dargestellt werden. Dazu muss in der Planungsansicht im Menü "Ansicht" der Menüpunkt "Fortschritt anzeigen" gewählt werden. Damit ist die Planungsansicht grundsätzlich in der Lage einen Vorgangsfortschritt anzuzeigen.

An diesem Punkt kommt es auf ihre speziellen Bedürfnisse an, wodurch Sie einen Vorgangsfortschritt darstellen wollen. Es stehen Ihnen in jedem Vorgang mehrere Optionen zur Verfügung.

 

Die verschiedenen Optionen

Die verschiedenen Optionen

 

Die einfachste Variante der Fortschrittsberechnung ist dabei das direkte manuelle Eintragen in das Wertefeld bei Auswahl der Standardoption "Manuell". Hier können Sie einen Wert in Prozent zwischen 0 und 100 eintragen, der den abgeschlossenen Anteil des Vorganges bezeichnet.

 

Eine andere Variante ist die Option "Bedarf erledigt". Diese Fortschrittsanzeige funktioniert nur mit Vorgängen mit dem Status "Begonnen". Den Bedarf des Vorganges gibt die Hauptressource bzw. deren Sollkapazität vor. Um hier eine Angabe bezüglich der bereits geleisteten Arbeitszeit machen zu können, wechseln Sie in den Bereich "Soll/Ist-Eingaben". Hier geben Sie das Datum der Erbringung der Arbeitsleistung an, wählen die entsprechende, im Vorgang eingeplante Ressource aus und geben die Arbeitsleistung in Stunden ein. Je nach Ihren Wünschen können Sie auch noch eine Menge sowie einen Kommentar angeben, was jedoch hierfür nicht relevant ist.

 

Die eben erwähnte Mengenangabe kann dann von Nutzen sein, wenn Sie die Variante "Menge erledigt" nutzen wollen. Dann geben Sie darüber die bisher erledigte Menge an. Die Gesamtmenge für den Vorgang geben Sie in dessen Bereich "Allgemein" im unteren Abschnitt bei Mengenangabe an. Dabei ist die Menge mehr oder weniger unabhängig von der angegeben Einheit, den diese wird nicht direkt beachtet und muss daher überall einheitlich sein.

 

Als vierte Variante wäre "ToDo's erledigt" möglich. Dabei richtet sich der Anteil der Erledigung eines Vorganges nach den eingetragenen ToDo's (Bereich "ToDos" im Vorgang) und deren Erledigungsstatus. Sind beispielsweise vier ToDo's eingetragen und nur eines davon hat beim Status die Auswahl "Erledigt" gewählt, ist der Vorgang demnach zu 25% erledigt.

 

Zwei Vorgänge mit angezeigtem Fortschritt

Zwei Vorgänge mit angezeigtem Fortschritt