Eigenschaftendialoge haben in PLANOUT verschiedene grundsätzliche Bereiche. Je nach dem Element dessen Eigenschaften sie darstellen, können alle hier aufgeführten Bereiche vorhanden sein, oder einige fehlen.
Nahezu jedes Element benötigt in PLANOUT einen "Namen (kurz)", ein "Stichwort" oder nur einen "Namen" (auch als Kurzname bezeichnet). Dieser wird meist im Bereich Allgemein des entsprechenden Eigenschaftendialoges angegeben. Die Eigenschaftendialoge sind daher oft so ausgelegt, dass Sie nur noch diese Angabe machen müssen, alle anderen Werte sind entweder optional oder bereits mit Standardwerten vorbelegt.
Einer der grundsätzlichen Bereiche ist der Bereich "Info". Er liefert Informationen über die Entsprechung des Elements in der Datenbank. Es wird zumeist die Erstellung, die letzte Änderung sowie einige wesentliche Daten zum Element wie z.B. die Interne ID angezeigt. Anhand dieser, für jedes Element eines Elementetyps (z.B. Vorgänge) einzigartigen Nummer identifiziert PLANOUT seine jeweiligen Elemente eines Datenbestandes.
Informationen über einen Vorgang
Ein weiterer grundsätzlicher Bereich ist der Bereich "Zusatzfelder" oder auch "Freie Felder". Er bezeichnet eine Sammlung von Zusatzinformationen, die von Ihnen zusätzlich zu jedem einzelnen Element gepeichert werden können. Dabei stehen Ihnen fünf Felder zur freien Texteingabe zur Verfügung, sowie fünf Auswahlfelder, die bereits einmal eingetragene Texte speichern und zur Auswahl anbieten.
Die Zusatzinformationen eines Vorganges
Auch den Bereich der Merkmalleisten können Sie in verschiedenen Eigenschaftendialogen vorfinden. Genau sind das die Eigenschaften von Ressourcen, PLANOUT- Benutzern, Vorgängen und Vorgangsverknüpfungen. In diesem Bereich können Sie zuvor mit dem Merkmalleisteneditor erstellte Merkmalleisten für jedes Element bearbeiten. Diese Merkmalleisten können Sie sehr frei definieren und im Anschluss zum Beispiel bei der erweiterten Projektsuche mit einbeziehen. Merkmalleisten können eine Vielzahl an Informationen speichern, die Sie einem einzelnen Element mitgeben wollen.
Eine Merkmalleiste eines Vorganges
In einigen Eigenschaftendialogen ist auch der Bereich "Rechte" anzutreffen. Er ist Teil der Zugriffssteuerung in PLANOUT und erlaubt es Ihnen, bestimmten PLANOUT- Benutzergruppen grundsätzliche Rechte an dem angezeigten Element zu erteilen oder zu verweigern. Dabei ist es sowohl möglich bestimmten PLANOUT- Benutzern allein durch ihre Gruppenmitgliedschaft Beschränkungen aufzuerlegen, als auch bestimmten Elementen manuell eine Gruppe zuzuweisen, deren Beschränkungen dann jeder PLANOUT- Benutzer unterliegt, auch wenn er nicht selbst dieser Gruppe angehört. Die Unterscheidung zwischen diesen beiden Zuordnungen können Sie mittels des Typs treffen. Berechtigungen mit dem Typ "Automatisch" können weder geändert noch gelöscht werden, da sie durch die Gruppenmitgliedschaft des PLANOUT- Benutzers entstehen. Anders jedoch bei Berechtigungen mit dem Typ "Manuell", diese wurden für das entsprechende Element angelegt und können somit auch geändert werden.
Rechte einer Benutzergruppe an einem Vorgang