1. Vorgänge nach Exchange

 

Um die Synchronisation mit Exchange zu ermöglichen, werden den zu verwendenden Ressourcen im Ressourcenmanager Email-Adressen aus dem im vorher konfigurierten Exchange Server zugewiesen.

Wenn eine Ressource nun einem Vorgang zugeordnet wird und der Vorgangsstatus: Freigegeben, Unterbrochen oder Begonnen ist, wird dieser nach Exchange geschrieben.

Dabei wird in Exchange der Text aus dem Reiter Texte aus dem Vorgang als Beschreibungstext in der Aufgabe, bzw. dem Termin verwendet und bei Änderungen auch wieder zurückgeschrieben.

Weiterhin wird der Status, das Start-und Enddatum sowie der Fortschritt eines Vorganges mit den entsprechenden Werten in Exchange synchronisiert.

 

 

Die Vorgänge aus PLANOUT können per Option im Vorgangsdialog entweder als Termin oder als Aufgabe in Outlook angelegt werden.

 

 

 

Wird die Option Aufgaben ausgewählt, werden Vorgänge als Aufgabe in den konfigurierten Aufgaben-Ordner gespeichert.

 

 

 

Wird die Option Termine ausgewählt, wird der Vorgang als Termin im vorher definierten Ordner aus dem Server im Exchange angelegt.